Что учитывать, чтобы поддерживать рабочий запас и не закупать лишние упаковки с ограниченным сроком годности.
Закупка реагентов для лаборатории начинается с перечня исследований и установленных анализаторов. Одинаковое название теста само по себе не подтверждает совместимость набора с прибором. При подборе сверяйте назначение, артикул и условия применения с документацией производителя.
Учитывайте весь расход. Включите в план реагенты для исследований, калибраторы, контрольные материалы, промывочные растворы и необходимые расходные принадлежности. Оценку потребности лучше строить на фактическом использовании с учетом повторов и планового изменения нагрузки.
Проверяйте сроки и условия хранения. Срок годности закрытой упаковки и допустимый период использования после вскрытия могут различаться. Температуру хранения и условия работы на борту анализатора проверяйте для конкретного набора. Выбирайте фасовку с учетом того, сколько материала лаборатория успеет использовать.
Определите момент следующего заказа. Установите минимальный остаток, которого хватит на согласованный срок поставки с учетом резерва. Ограничьте и максимальный запас, чтобы не накапливать излишки. Такой подход к учету расхода и порогам заказа описан в рекомендациях ВОЗ для лабораторий.
Проверяйте поставку при приемке. Сопоставьте артикулы, количество, целостность упаковок и сроки годности с заказом, затем внесите поступление в учет. Эти действия входят в рекомендации ВОЗ по приемке лабораторных материалов.
Для уточнения поставки реагентов и расходных материалов направьте Ростмедтеху модели анализаторов, нужные позиции и ориентировочный месячный расход.
